Система проверки подлинности электронных документов о трудовой деятельности может работать следующим образом:

• Проверка в информационной системе Saby (СБИС). 1 Сервис позволяет проверять достоверность электронной подписи и подлинность подписанного электронного документа. 1 При распечатке документа система выставляет штамп с реквизитами электронной подписи и датой подписания. 1 Если документ был изменён после подписания, система сообщит об этом и не проставит штамп. 1
• Проверка на сайте «Госуслуги». 1 На сайте есть раздел, где осуществляется проверка подлинности электронного документа. 1 Для проверки нужно загрузить в сервис подписанный электронный документ и электронный файл подписи в формате .sig, после чего нажать кнопку проверки. 1 Если кадровый документ меняли после подписания, то на странице сервиса появится сообщение «Документ содержит недействительную подпись». 1
• Экспертная проверка. 1 Её проводят организации или ИП, обладающие техническими знаниями. 1 Для подтверждения подлинности электронных документов эксперты используют логи, журналы событий и действий пользователя, устанавливают IP-адреса отправителя, оценивают электронную подпись по алгоритмам ГОСТ Р34.10-2012. 1

Также для проверки подлинности электронной трудовой книжки можно попросить работника прислать на электронную почту работодателя исходный файл, сформированный на портале «Госуслуги». 34 К нему будут прикреплены файлы в форматах pdf и xml, что исключает возможность подделки. 4