Система кадрового электронного документооборота «Астрал iКЭДО» работает по следующему алгоритму: 1
- Кадровый специалист добавляет сотрудника в систему прямо из 1С. 1
- После подключения сотрудника кадровый специалист направляет ему необходимый документ и отслеживает статус подписания онлайн. 1
- В личном кабинете сотрудник может подписать входящий документ в один клик. 1
- Кадровый специалист получает все входящие документы в 1С. 1 С помощью функционала модуля iКЭДО возможно создавать документы на основании заявления в 1С одной кнопкой. 1
Некоторые особенности работы системы:
- Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников. 13 Подпись выпускается через идентификацию «Госуслуги» или лично через кадровую службу. 1
- Единый кабинет физического лица. 1 Сотрудник сохраняет доступ к документам после увольнения, лицензия уволенного сотрудника переходит на вновь принятого. 1
- Самостоятельное администрирование. 1 Кадровый специалист сам администрирует справочники и определяет необходимые типы документов для КЭДО — кадровые и бухгалтерские. 1
- Хранение и прозрачность документооборота. 1 Документы в электронном виде хранятся в защищённом облаке или на серверах компании. 1 Все документы подписываются личной УНЭП сотрудника, что придаёт им юридическую силу. 1