Как работает автоматическая рассылка расчетных листков в современных HR-системах?

Автоматическая рассылка расчётных листков в современных HR-системах, например в Saby и «1С:Зарплата и управление персоналом», работает следующим образом: saby.ru tolyatisoft.ru

1. Настройка параметров рассылки. saby.ru В системе можно указать, как будет сформирован список рассылки, как сотрудник должен подтвердить ознакомление с расчётным листком и другие настройки. saby.ru
2. Формирование списка рассылки. saby.ru Например, в Saby список рассылки расчётных листков формируется после закрытия месяца расчёта зарплаты. saby.ru
3. Отправка листков. saby.ru При автоматической рассылке расчётные листки отправляются на электронную почту, указанную в карточках сотрудников. saby.ru

Некоторые возможности настройки автоматической рассылки:

• Периодичность. telegra.ph Можно настроить отправку расчётных листков ежемесячно, еженедельно или по определённым датам. telegra.ph
• Список получателей. telegra.ph Для выбора сотрудников, которым нужно отправлять расчётные листки, используются различные фильтры, например по отделу, должности или другим критериям. telegra.ph
• Формат отчёта. telegra.ph Можно выбрать формат, в котором будет отправлен отчёт: PDF, Excel, Word. telegra.ph
• Адрес электронной почты. telegra.ph Указывается адрес электронной почты, на который будет отправлен отчёт. telegra.ph
• Тема письма. telegra.ph Можно написать тему письма, которое будет отправлено сотруднику. telegra.ph
• Текст письма. telegra.ph Можно написать текст письма, который будет отправлен вместе с отчетом. telegra.ph
• Прикрепление файла. telegra.ph Можно указать, нужно ли прикреплять файл с отчетом к письму. telegra.ph
• Дополнительные настройки. telegra.ph Можно настроить другие параметры рассылки, например, уведомления об отправке и доставке. telegra.ph

Автоматизация рассылки расчётных листков позволяет сэкономить время, уменьшить количество ошибок, сократить расходы и обеспечить удобство для сотрудников. telegra.ph