Автоматическая рассылка расчётных листков в современных HR-системах, например в Saby и «1С:Зарплата и управление персоналом», работает следующим образом: 14

1. Настройка параметров рассылки. 1 В системе можно указать, как будет сформирован список рассылки, как сотрудник должен подтвердить ознакомление с расчётным листком и другие настройки. 1
2. Формирование списка рассылки. 1 Например, в Saby список рассылки расчётных листков формируется после закрытия месяца расчёта зарплаты. 1
3. Отправка листков. 1 При автоматической рассылке расчётные листки отправляются на электронную почту, указанную в карточках сотрудников. 1

Некоторые возможности настройки автоматической рассылки:

• Периодичность. 2 Можно настроить отправку расчётных листков ежемесячно, еженедельно или по определённым датам. 2
• Список получателей. 2 Для выбора сотрудников, которым нужно отправлять расчётные листки, используются различные фильтры, например по отделу, должности или другим критериям. 2
• Формат отчёта. 2 Можно выбрать формат, в котором будет отправлен отчёт: PDF, Excel, Word. 2
• Адрес электронной почты. 2 Указывается адрес электронной почты, на который будет отправлен отчёт. 2
• Тема письма. 2 Можно написать тему письма, которое будет отправлено сотруднику. 2
• Текст письма. 2 Можно написать текст письма, который будет отправлен вместе с отчетом. 2
• Прикрепление файла. 2 Можно указать, нужно ли прикреплять файл с отчетом к письму. 2
• Дополнительные настройки. 2 Можно настроить другие параметры рассылки, например, уведомления об отправке и доставке. 2

Автоматизация рассылки расчётных листков позволяет сэкономить время, уменьшить количество ошибок, сократить расходы и обеспечить удобство для сотрудников. 2