Если сотрудник переводится на постоянную работу в другую организацию, записи в его трудовую книжку делают оба работодателя. 1 Первая организация вносит запись об увольнении в порядке перевода, вторая — о приёме на работу в порядке перевода. 12

Порядок записи в трудовой книжке принимающей организации: 1

1. В графу 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» внести наименование организации. 1 Указать полное и сокращённое название прописью или штампом. 1 Эту запись нумеровать не нужно. 1
2. В графе 1 поставить порядковый номер записи. 1
3. В графе 2 указать дату приёма на работу. 1
4. В графе 3 сделать запись о том, что сотрудник принят или назначен на должность в порядке перевода из другой организации. 1 Должность нового работника указать в соответствии со штатным расписанием. 1 Также указать структурное подразделение, если его указывали в трудовом договоре и приказе о приёме на работу. 1
5. В графе 4 указать реквизиты приказа или решения, на основании которого вносят запись о приёме. 1

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода должна обязательно указывать на инициатора: 3

• Если сотрудник был переведён по решению организации, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 3
• Если сотрудник был переведён по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 3

Все записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. 4 Записи вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа, а запись об увольнении — в день увольнения. 4