Расчёт фактической численности работников по льготным профессиям происходит с помощью специальной программы. 1 Она выполняет следующие шаги: 1

1. Для каждой позиции штатного расписания ищет работников в поименном списке, имеющих такое же наименование профессии (по штатному расписанию). 1
2. Проверяет совпадение условий работы, указанных для позиции и для найденных работников. 1 Условия работы в данном случае — это совокупность оснований льгот и кода по спискам №1 и 2. 1
3. Корректирует список найденных работников с учётом периодов работы: остаются лишь те, чей период по данной профессии попал в период действия позиции. 1

Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. 4