Процесс приёма на работу совместителя в кадровой службе включает несколько этапов: 1

1. Предъявление работником документов. 1 В зависимости от вида совместительства у внешнего совместителя могут потребовать паспорт, свидетельство об образовании, документ, подтверждающий квалификацию, СНИЛС, ИНН, справку об особенностях труда по основному месту работы. 2 При приёме на работу внутреннего совместителя у работодателя уже есть все документы сотрудника, поэтому можно попросить только дополнительные документы, которые основная работа этого не требовала. 3
2. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приёме работника на работу. 1 На этом этапе необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определёнными видами деятельности. 1
3. Заключение трудового договора. 24 В нём обязательно указывается, что работа является совместительством. 1
4. Издание приказа о приёме на работу. 24 В нём указывают дату трудоустройства, условие о сроке действия трудового договора, если он срочный, условие оплаты труда совместителя пропорционально отработанному времени и то, что работника приняли по внутреннему или внешнему совместительству. 3
5. Ознакомление сотрудника с приказом о приёме на работу. 3 Это нужно сделать в течение трёх дней с момента, когда он фактически приступил к работе. 3 Приказ доводят до сведения сотрудника под подпись. 3
6. Решение вопроса о записи в трудовую книжку. 1 Если трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы, то по желанию работника запись в неё сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. 1

После приёма на работу внешнего совместителя нужно сдать форму ЕФС-1, в которой указывают должность совместителя, структурное подразделение по трудовому договору (если есть) и код в зависимости от типа трудового договора: 1 — трудовой договор по совместительству (бессрочный), 1.1 — срочный договор по совместительству на срок до 6 месяцев, 1.2 — срочный договор по совместительству на срок более 6 месяцев. 3