Процесс перевода бумажного формата трудовой книжки в электронный (ЭТК) происходит в несколько этапов: 13

1. Работник подаёт заявление на переход на ЭТК. 13 Установленной формы заявления нет, можно написать его в произвольной форме на имя работодателя. 1 В заявлении нужно указать ФИО, должность и дату, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой. 1
2. Работодатель подаёт отчёт по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. 1 Перед этим он должен принять заявление на переход на ЭТК, а затем сверить сведения в обеих версиях трудовой книжки — электронной и бумажной — на предмет ошибок и расхождений. 1 Например, даты принятия и увольнения сотрудника обязательно должны совпадать. 1
3. Работодатель делает запись в бумажной трудовой о переходе на ЭТК, фиксирует эту информацию во внутренних кадровых документах и отдаёт сотруднику бумажную версию трудовой книжки. 1 Сделать это он обязан в течение трёх дней после подачи заявления о переходе на ЭТК. 1

Переход на ЭТК добровольный, принудить перейти на неё работодатель не имеет права. 1