Несколько рекомендаций, которые могут помочь предотвратить ошибки на работе в условиях интенсивной нагрузки:
- Научиться расставлять приоритеты. 4 Нужно планировать рабочий день, неделю или месяц, записывать по пунктам все задачи и указывать время, которое понадобится для их выполнения. 4 Важно объективно оценить важность обязательств и правильно расставить приоритеты. 4
- Отказываться от выполнения ненужных поручений. 4 Нужно уметь грамотно аргументировать свою точку зрения, чтобы доказать руководителю, что та или иная задача не так уж и важна. 4
- Делегировать полномочия. 14 Можно поручить выполнение одной из задач специалисту из подчинении или попросить коллегу помочь. 4 Важно детально объяснить суть задания и передать сотруднику все документы, необходимые для выполнения. 4
- Автоматизировать рабочие процессы. 34 Можно использовать готовые программные продукты или обратиться за помощью к штатному IT-специалисту. 4
- Не спешить. 4 Работа без суеты сделает действия более собранными. 4
- Устраивать паузы в течение рабочего дня. 5 Если человек не делает перерывов, он быстрее устаёт, его работоспособность снижается. 5
- Разъяснять сотрудникам смысл работы, привлекать их к её планированию. 5 Так им будет проще справиться с нагрузкой. 5
- Выступать за увеличение численности персонала, если рабочая нагрузка возросла и будет оставаться на высоком уровне. 1
Также важно помнить, что постоянная перегрузка на работе может привести к выгоранию. 1 Чтобы пережить непростой период, нужно уделять время отдыху. 1