Порядок заполнения трудовой книжки при переводе на другое рабочее место зависит от того, как был осуществлён перевод: 1

• Сотрудник принят на работу переводом из другой организации. 1 Сначала делается запись об увольнении от предыдущего работодателя, затем — о приёме на работу у нового. 1 В записи о приёме на работу указывается, что работник принят (назначен) в порядке перевода: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)». 12
• Сотрудник переведён на другую постоянную работу у работодателя. 1 В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 отражается дата начала выполнения обязанностей сотрудника на новой должности, в графе 3 указывается новое структурное подразделение или оставляется прежнее, новая должность, на которую переведён сотрудник. 1
• Временный перевод признан постоянным. 1 В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата начала фактического исполнения своих обязанностей по временному переводу, в графе 3 — структурное подразделение, должность, в графе 4 — даты и номера приказов, на основании которых сотрудник был временно переведён и затем переведён на постоянной основе. 1

Независимо от вида перевода, записи в трудовой книжке нужно сделать в срок не позднее пяти рабочих дней с момента начала работы сотрудника в новой трудовой функции. 1