Чтобы правильно составлять коммерческие предложения и коммерческие письма для бизнеса, рекомендуется:

• Изучить целевую аудиторию. 1 Нужно определить пол, возраст, локацию адресата, описать род деятельности компании, составить список типичных потребностей клиента и сформулировать перечень проблем, которые хочет решить клиент. 1
• Проанализировать конкурентов. 2 Это поможет понять, чем предложение отличается от других, и выявить сильные стороны бизнеса. 2
• Определить уникальное торговое предложение (УТП). 2 Нужно сделать акцент на выгоды, которые получит клиент при покупке: бесплатная доставка, наличие сертификатов соответствия, сервисное обслуживание. 2
• Структурировать текст. 3 Нужно разделить его на небольшие абзацы, в одном из которых — одна мысль. 3 Добавить подзаголовки, выделить главное. 3
• Использовать корпоративный стиль. 3 Коммерческое предложение — официальный документ компании, он должен быть выполнен в её фирменных цветах, содержать логотип. 3
• Сделать предложение наглядным. 3 Можно добавить реальные изображения продукта, фотографии «до» и «после» его использования, списки и таблицы, диаграммы, инфографику. 3
• Выбрать удобный формат. 3 Это может быть файл PDF, Power Point, Word, Excel, Google Docs, лендинг, картинка или просто текст в теле электронного письма. 3

Некоторые рекомендации по составлению коммерческих предложений:

• Понятный заголовок. 4 В идеале он должен отражать всю суть и условия коммерческого предложения: что, почему и за какие деньги предлагают клиенту. 4
• Абзац с выгодами продукта. 4 Нужно выбрать два–три преимущества товара или услуги, которые отличают компанию от конкурентов, и написать, почему компании выгодно сотрудничать именно с ней. 4
• Пояснения, ответы на возражения. 4 В этом блоке нужно сразу развеять возможные сомнения потенциального клиента о стоимости или качестве продукта. 4
• Указать цену и сроки. 4 Если в холодном коммерческом предложении ещё можно писать расплывчатые формулировки, то в горячем должны быть точные цифры. 4
• Предлагать подарки. 4 Это может быть скидка, бесплатная консультация или тест-драйв продукта. 4 О бонусе можно написать в заголовке или первом абзаце коммерческого предложения. 4

Для составления коммерческих предложений можно использовать сервисы и онлайн-конструкторы. 1