Для сканирования приписного удостоверения для подачи документов в институт рекомендуется отсканировать первую страницу с фотографией и все остальные страницы, на которых имеются записи. 2

При этом важно, чтобы документ хорошо читался: все надписи, печати, подписи должны быть различимы. 4

Также при сканировании следует соблюдать общие требования к скан-копиям документов: 45

• Формат файлов. 45 Скан-копии могут быть представлены в файлах форматов PDF и JPG (jpeg). 45 Многостраничные документы можно представить одним файлом формата PDF, содержащим все страницы одного документа, или несколькими файлами форматов PDF/JPG, содержащими по одной странице документа и объединёнными в один файл-контейнер (архив) формата ZIP. 45
• Название файла. 45 Оно должно соответствовать виду документа и не содержать посторонней информации. 45 В многостраничном документе название каждого файла-страницы должно отражать как название документа, так и содержание (или номер) страницы. 45
• Качество изображения. 5 Изображение должно включать края листа бумаги, на которой напечатан документ. 5 Края документа должны располагаться параллельно краям изображения. 5 Качество изображения (чёткость) должно быть достаточным для однозначной интерпретации содержимого документа. 5