Для правильной организации передачи смены между рабочими коллективами рекомендуется следующее:

1. Определить, будет ли время приёма-передачи смены включено в рабочее время. 1 Длительность этого периода зависит от сложности технологии и оборудования и обычно составляет 15–30 минут. 1
2. Закрепить в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность смены и время на её приём-передачу. 1
3. Регламентировать процесс приёма-передачи смены в локальных актах. 1 В них нужно указать категории должностей, время для передачи смены, порядок учёта и оплаты, обязанности персонала. 1
4. Прописать в должностных инструкциях и технической документации обязанность участвовать в приёме-передаче смены. 1 С этими документами нужно ознакомить работников под роспись. 1
5. Если время приёма-передачи смены не включено в норму рабочего времени, порядок оплаты этого периода следует закрепить в отдельном локальном акте или в положении об оплате труда. 1

При передаче смены рабочий процесс не должен останавливаться. 3