Чтобы правильно оформить журнал авторского надзора, необходимо следовать следующим рекомендациям:

• Рекомендуемая форма журнала содержится в приложении Б свода правил СП 246.1325800.2023. 34 Компания может подготовить бланк документа самостоятельно или воспользоваться типографским вариантом. 4

• Журнал состоит из нескольких частей: 4

• титульный лист (информация об объекте, заказчике, дате начала и окончания ведения); 4

• список подрядчиков, осуществляющих работы на объекте; 4

• список специалистов, осуществляющих авторский надзор; 4

• основная часть, где регистрируются посещение объекта специалистами, осуществляющими контроль. 4

• Прежде чем приступить к заполнению журнала, его нужно прошить, а страницы пронумеровать и скрепить прошивку бумажной пломбой. 4

• Записи в документ должны вноситься регулярно. 4 Обязательно указывается дата и время посещения объекта, содержание проделанных работ и выявленные замечания и нарушения. 4 Каждая запись подкрепляется подписями специалистов по надзору и работников подрядчика. 4

• Допустимо вести журнал авторского надзора за строительством в электронном виде. 4 При этом ответственные лица, вносящие в него информацию, должны заверять её своими электронными подписями. 4 Документ размещается в среде общих данных (СОД). 4

• Заказчик регистрирует журнал в установленном порядке в органе государственного строительного надзора. 14 Только после этого документ передаётся подрядчику на строительную площадку, где должно быть организовано надлежащее его хранение. 4