Как правильно оформить запись о переводе сотрудника на новую должность в разных ситуациях?

Общий порядок оформления записи о переводе сотрудника на новую должность:

1. Получение письменного согласия сотрудника. www.hr-director.ru {9-host} Оно может быть оформлено в виде предложения о переводе, в котором сотрудник письменно указывает, согласен ли он на новые условия работы. www.hr-director.ru
2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. www.hr-director.ru {9-host} В нём указывают новые условия работы, в том числе наименование должности, размер заработной платы, наименование структурного подразделения и прочую значимую информацию. www.hr-director.ru Допсоглашение составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой хранят в отделе кадров. www.hr-director.ru
3. Издание приказа о переводе. www.hr-director.ru {9-host} Его оформляют по унифицированной форме Т-5 или Т-5а или используют бланк, который разработали сами. www.hr-director.ru В приказе перечисляют новые условия работы и указывают наименование должности, размер заработной платы, наименование структурного подразделения и прочую значимую информацию. www.hr-director.ru Документ подписывают работодатель и сотрудник. www.hr-director.ru
4. Внесение записи в трудовую книжку. www.hr-director.ru {9-host} Запись делают только в том случае, если оформляется постоянный перевод. www.hr-director.ru В ней указывают наименование подразделения, где теперь работает сотрудник, его должность, а также реквизиты и дату приказа о переходе. www.hr-director.ru

Особенности оформления записи о переводе на новую должность в разных ситуациях:

• Перевод на другую должность у того же работодателя. www.sekretariat.ru В графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 отражают дату начала выполнения обязанностей сотрудника на новой должности, в графе 3 указывают новое структурное подразделение или оставляют прежнее, новую должность, на которую переведён сотрудник. www.glavbukh.ru
• Перевод в связи с реорганизацией организации. www.glavbukh.ru В трудовую книжку вносят запись о реорганизации со ссылкой на соответствующее решение, а затем делают запись о назначении сотрудника на новую должность. www.glavbukh.ru Для этого в графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 указывают дату изменения должности, в графе 3 вносят запись о назначении на новую должность, в графе 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник переведён на новую должность. www.glavbukh.ru
• Временный перевод. {7-host} {9-host} В трудовую книжку запись о временном переводе не вносят, но если компания ведёт личные карточки на сотрудников, то эту информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения». {9-host} Когда временный перевод становится постоянным, в трудовую книжку вносят соответствующую запись. {7-host} {9-host}

Если должность работника не меняется, а меняется только его рабочее место, закон это квалифицирует как перемещение, а не как перевод. www.sekretariat.ru Запись о перемещении в трудовую книжку работника не вносят. www.sekretariat.ru