Чтобы правильно написать записку родителям о сборе денег от родительского комитета, рекомендуется:
- Принять решение о сборе средств родительским комитетом. 3 Важно оформить это решение документально, сделав копии для каждого родителя. 3
- Написать краткое письмо-уведомление. 3 В нём следует указать, что сбор средств осуществляется на основании решения родительского комитета. 3 Примерная формулировка: «Уважаемые родители, на основании решения родительского комитета, просим сдать денежные средства…». 2
- Организовать родительское собрание. 3 На нём нужно подробно рассказать о сути проблемы или потребности, например, необходимости обновить оборудование в классе, организовать праздник для детей, оказать помощь нуждающемуся ученику. 3 Также следует предложить разные варианты решения проблемы, предоставить подробную смету и определить ответственного за сбор и хранение средств. 3
- Подчеркнуть добровольность взносов. 3 Нужно указать, что каждый родитель вправе отказаться или внести сумму, которую считает возможной. 3
- Оформить решение родительского собрания протоколом. 3 В нём следует зафиксировать добровольный характер взносов. 3 Желательно получить от каждого родителя письменное согласие на участие в сборе средств. 3
Открытый диалог, взаимное уважение и прозрачность — залог успешного решения любых вопросов, связанных со сбором средств в родительском комитете. 3