Чтобы правильно написать докладную записку, нужно: 12

1. В «шапке» указать ФИО и должность руководителя (например, это может быть директор компании или руководитель отдела), название компании и ФИО и должность сотрудника, который подаёт докладную. 1
2. Озаглавить документ. 1 В названии пишут «Докладная записка» и, при необходимости, конкретизируют, о чём она (например, «о совершении виновных действий» или «о нарушении трудовой дисциплины» таким-то работником). 1
3. Если в компании принято нумеровать такие документы, поставить соответствующий номер. 1 Также указать дату и место составления. 1
4. В основной части изложить суть обращения. 1 Следует перечислить факты и сформулировать, зачем автор докладной её подаёт. 1
5. В финальной части заявитель указывает свою должность, расписывается и делает расшифровку подписи. 1

Докладную записку можно оформить на бумаге и в электронном виде. 5 Для бумажного формата используют обычный лист формата А4, при этом нужно учитывать отступы — не менее 10 мм по правому краю и не менее 20 мм по другим сторонам. 5 Если докладная записка занимает более одной страницы, страницы нужно пронумеровать. 5

Если в компании используют электронные кадровые документы и докладные разрешено составлять в электронном виде, следует следовать общим требованиям к оформлению электронных кадровых документов, принятых в компании. 2