Для правильного использования временной замены сотрудника на работе можно использовать следующие подходы:

1. Совмещение. 2 Сотрудник выполняет в течение рабочего дня наряду с основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) за дополнительную плату. 2 При этом он не освобождается от своей основной работы. 2 Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. 2
2. Временный перевод. 2 В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. 2 Чтобы оформить временный перевод, необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать новую трудовую функцию, дату и срок перевода, вид перевода — временный, оплату труда. 2
3. Временный приём на работу другого работника. 2 При приёме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. 2 По возвращении основного сотрудника трудовой договор с замещающим работником нужно расторгнуть, иначе договор будет признан бессрочным. 2

Чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трёх условий: письменное соглашение сторон, приказ по организации и назначение доплаты за дополнительный труд. 5