Чтобы получить письменное согласие сотрудника на перевод на другую должность, нужно отправить ему уведомление. 14 В нём приводят суть и срок предлагаемого изменения. 2 На уведомлении можно предусмотреть специальное поле для выражения согласия или несогласия сотрудника. 2

Некоторые рекомендации по оформлению уведомления:

• Лучше уведомить сотрудника за 2 месяца до перевода. 3
• Если меняется должность по инициативе работодателя, рядом могут быть свидетели, которые подтвердят, что работник предупреждён о переводе. 3
• Если сотрудника нет в офисе, уведомление можно отправить почтой, заказным письмом с уведомлением. 3

Если перевод происходит по инициативе сотрудника, то нужно получить от него письменное заявление. 34 В нём указывают новую должность или место работы, а также срок вступления изменений в силу. 2

Процедуру перевода на другую должность регулирует статья 72 Трудового кодекса РФ. 35