Как подготовить информационное письмо на конференцию?

Для подготовки информационного письма на конференцию рекомендуется следующее:

1. Начать письмо с личного обращения. www.sekretariat.ru Если письмо направляется конкретному человеку, следует обратиться по имени-отчеству, например: «Уважаемый Иван Иванович!». www.sekretariat.ru Если для участия приглашается предприятие, уместно обратиться: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!». www.sekretariat.ru
2. Во втором абзаце написать: «Приглашаем Вас принять участие в конференции», указать её тему или перечислить вопросы, которые будут на ней обсуждать, после чего указать дату и место, где она будет проходить. www.sekretariat.ru Если на встрече планируется проведение заседаний по секциям, стоит дать в приглашении ссылку, по которой можно будет ознакомиться с подробной программой заседаний. www.sekretariat.ru
3. В третьем абзаце перечислить наиболее авторитетных участников, чьё присутствие запланировано и согласовано, а также указать крупные компании, которые также будут принимать участие. www.sekretariat.ru
4. В четвёртом абзаце оговорить стоимость участия и форматы присутствия. www.sekretariat.ru Как правило, участники, которые будут выступать с докладами, могут получить скидки по оплате, что нужно указать. www.sekretariat.ru Также необходимо оговорить, когда и в каком виде необходимо направить в адрес организаторов тезисы докладов. www.sekretariat.ru

Если у организаторов конференции нет своего бланка, распечатать текст письма можно на обычном листе бумаги стандартного размера. www.sekretariat.ru

Пример информационного письма можно посмотреть на сайте stav.ranepa.ru. stav.ranepa.ru