Для перевода сотрудников на удалённую работу в первую очередь необходимо:

1. Определить категории сотрудников, которые будут работать дистанционно. 2 Нужно составить списки работников, которые перейдут на удалёнку, и тех, кто останется работать в офисе. 2
2. Получить согласие сотрудников. 2 Для перехода на удалённую работу условия труда можно менять только с письменного согласия сотрудника. 2
3. Издать приказ по организации о переводе сотрудников на удалённую работу. 2 Этот документ будет являться основанием для всех дальнейших действий. 2 В приказе следует перечислить должности и специальности, формат работы которых меняется. 2
4. Получить письменное согласие сотрудников. 2 Технически это делается в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного сторонами. 2
5. Внести изменения в трудовой договор. 2 Не обязательно составлять новый документ, можно ограничиться допсоглашением. 2 В нём нужно прописать новые условия труда, например, рабочее место, режим работы, трудовые обязанности. 2

Также в первую очередь стоит:

• Прописать правила работы из дома в локальных нормативных актах. 4 Прежде всего нужно внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. 4
• Оборудовать рабочие места сотрудников. 4 Нужно предоставить необходимую оргтехнику, средства связи, канцелярию и даже стул, если это необходимо. 4
• Объяснить коллективу происходящие перемены. 1 Нужно объяснить причины и сроки работы в новом формате. 1

При переводе сотрудника на дистанционную (удалённую) работу необходимо представить в Социальный фонд России (СФР) сведения по форме ЕФС-1. 5 Сведения нужно предоставить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе сотрудника на удалённую работу. 5