Чтобы отличить основного работника от совместителя в кадровом учёте, можно обратить внимание на следующие признаки:

• Отдельный трудовой договор. 2 При совместительстве заключается отдельный трудовой договор, в котором указано, что работа является совместительством. 23
• Рабочее время. 3 Совместитель выполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время, обычно после неё и/или в выходные дни. 13 Основной работник исполняет обязанности по основному трудовому договору в течение рабочего дня. 3
• Учёт в табеле рабочего времени. 1 Если совместитель внутренний, то в табеле он будет учтён двумя строками: как основной работник и как совместитель. 1
• Запись в трудовую книжку. 15 При совместительстве запись в трудовую книжку вносят по желанию работника, при этом оформлять новую трудовую книжку не нужно. 15

Также в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» основного сотрудника и внутреннего совместителя можно отличить по тому, что в справочнике «Сотрудники» они будут представлены двумя элементами с одинаковым ФИО, но с разными характеристиками (основная работа и работа по совместительству). 4