Учёт деревянных шпал в железнодорожном пути осуществляется по форме ПУ-5. 15 Учёту подлежат деревянные шпалы отдельно на всех путях, включаемых в развёрнутую длину главных, станционных и подъездных путей. 1

Анализ состояния деревянных шпал включает: 1

• оценку соответствия эпюры укладки деревянных шпал условиям эксплуатации путей; 1
• оценку дефектности деревянных шпал, лежащих в пути (процент дефектных по категориям путей, их прирост или уменьшение за отчётный период); 1
• оценку наличия «кустов» дефектных деревянных шпал на отдельных километрах и участках пути в сопоставлении с их общим количеством, с анализом эффективности выполненных работ по разрядке «кустов». 1

На основании форм учёта и отчётности в конце каждого года дистанцией пути выполняется анализ состояния шпального хозяйства и производится планирование смены и ремонта деревянных шпал на следующий год. 1