Как организовать успешный пресс-тур для журналистов?

Несколько рекомендаций, как организовать успешный пресс-тур для журналистов:

• Определить цель. www.unisender.com cheremisina.online От этого зависит подбор СМИ, спикеров от компании и программа пресс-тура. www.unisender.com Если не обозначить точную цель, не получится оценить эффективность мероприятия. www.unisender.com
• Выбрать дату и формат пресс-тура. www.unisender.com Например, если нужно познакомить журналистов с новым товаром или услугой, мероприятие проводят на производстве перед их выходом. www.unisender.com Если пресс-тур организуют для знакомства с представителем компании, то дату можно связать с юбилеем организации или другим важным событием. www.unisender.com
• Составить список гостей. www.unisender.com Важно отбирать гостей с учётом их целевой аудитории. www.unisender.com При анализе учитывают, в каком СМИ работают журналисты и на какие темы чаще всего пишут. www.unisender.com
• Подготовить анонс и отправить приглашения. www.unisender.com Текст можно оформить в виде пресс-релиза или краткого описания пресс-тура. www.unisender.com Обычно в анонсе организаторы описывают выгоды для гостей, которые они получат, если придут на мероприятие. www.unisender.com
• Составить программу пресс-тура. www.unisender.com На этом этапе организаторы продумывают сценарий мероприятия и расписывают тайминг. www.unisender.com Обязательными шагами будут: встреча гостей и отправление до места мероприятия, размещение в отеле, если это нужно, экскурсия, пресс-конференция, ужин, обратный трансфер. www.unisender.com
• Подготовить тезисы для спикеров. www.unisender.com Экскурсию для журналистов обычно проводит представитель компании, а её маршрут и описание составляют PR-специалисты. www.unisender.com Также они продумывают примерный список вопросов от гостей и тезисы, которые можно использовать в ответах. www.unisender.com
• Продумать логистику. www.unisender.com Чаще всего пресс-туры организуют на промышленные или туристические объекты, которые находятся за чертой города. www.unisender.com Важно заранее организовать трансфер для гостей и позаботиться об их комфорте в долгих поездках. www.unisender.com
• Наполнить презентационный пакет. www.unisender.com Сюда входят образцы продукции, брендированные сувениры, буклеты с информацией о компании. www.unisender.com Они помогут журналистам и блогерам подготовить обзоры и материалы по итогам пресс-тура. www.unisender.com

К туру для прессы важно готовиться заранее, желательно за 3–4 месяца. movens.ru