Для организации процесса кадрового перевода между подразделениями можно воспользоваться, например, программой «1С:Зарплата и управление персоналом». 2

Порядок действий: 2

1. Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создать документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» — «Все кадровые документы», или «Приёмы, переводы, увольнения»). 2
2. В шапке документа заполнить поля: организация (если в системе ведётся учёт по нескольким организациям), сотрудник, дата (при необходимости можно изменить текущую дату оформления документа), дата перевода (с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте), дата перевода по (в случае временного перевода — дата окончания временного перевода). 2
3. На закладке «Главное» установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». 2 В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. 2 Должность выбирается из действующего штатного расписания. 2
4. В случае оформления кадрового перевода с изменением существенных условий труда (вида занятости, права на отпуск, графика работы) установить соответствующие флажки и указать новые значения реквизитов. 2
5. На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. 2 При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления». 2
6. На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника. 2
7. Для утверждения оформленного приказа нажать экранную кнопку «Провести». 2

Также оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. 4 Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением. 4 Далее сотрудник кадровой службы оформляет допсоглашение к трудовому договору, готовит приказ о переводе, записывает перевод в трудовую книжку и личную карточку. 4

Для получения более подробной консультации по организации кадрового перевода между подразделениями рекомендуется обратиться к специалистам.