Для оптимизации процесса воинского учёта с помощью современных технологий организации могут использовать систему кадрового электронного документооборота (КЭДО). 1 Она позволяет перенести в цифровой формат большую часть документов, связанных с воинским учётом: 1

• подписание документов должностными лицами (должностная инструкция, трудовой договор, приказ о назначении ответственным за воинский учёт в организации и др.); 1
• ознакомление работников с локальными актами и информационными материалами по воинскому учёту в компании; 1
• приказы о направлении в военкомат, различные уведомления работникам (о необходимости предоставить документ ВУ, о необходимости предоставить сведения по ВУ и т. д.), различные акты, запросы — всё, что требует подписи или подтверждения работника; 1
• интерактивные анкеты для сбора и актуализации воинских учётных данных сотрудников; 1
• дублирование тех документов, которые пока невозможно полностью перевести в электронный вид (например, направления в военкомат для постановки на учёт, листки сообщений, повестки, карточка по форме 10). 1

Также для автоматизации воинского учёта можно использовать систему управления персоналом, например «БОСС» от компании SL Soft. 25 Она позволяет учитывать военнообязанных и лиц, находящихся в запасе, а также формировать сводные отчёты любых форм по всем подразделениям и филиалам компании. 25