Для оптимизации рабочего процесса с увеличением количества сотрудников можно предпринять следующие шаги:

1. Оценить ключевые задачи компании и изучить её кадровый состав. 3 Нужно проанализировать структуру коллектива по категориям: полу и возрасту, должностям и квалификационным уровням, функциональной нагрузке и производительности сотрудников. 3
2. Оптимизировать бизнес-процессы. 3 Например, автоматизировать их с помощью электронных документооборота и CRM-систем. 1 Это позволит обратить внимание на время, которое каждый сотрудник тратит на выполнение заданий. 1
3. Передать отраслевые задачи на аутсорс. 1 Обращение к подрядчикам поможет разгрузить сотрудников и не тратить время на поиски хороших специалистов внутри компании. 1
4. Привлечь фрилансеров для проектных задач. 1 Для них нужно максимально чётко составить техническое задание, чтобы задание было выполнено без ошибок и в срок. 1
5. Мотивировать коллектив. 1 Внеклассные занятия, например тимбилдинг, положительно влияют на настроение в коллективе — мотивация к работе растёт, а трудиться вместе становится комфортнее. 1

Каждая организация составляет свой план оптимизации, ориентируясь на показатели деятельности и планы по дальнейшему развитию. 3