Как определить оптимальную загрузку рабочих для выполнения совместных проектов?

Для определения оптимальной загрузки рабочих для выполнения совместных проектов рекомендуется:

1. Определить объём и временные рамки работ для каждого проекта. asana.com Нужно понять, за какую долю каждого проекта или процесса отвечает команда. asana.com
2. Разбить проекты на меньшие задачи и рабочие процедуры. asana.com Это позволит знать, как выглядит еженедельная и ежедневная загрузка. asana.com
3. Расставить приоритеты в зависимости от важности и срочности. asana.com Это поможет оценить потребности и понять, за что группе следует браться в первую очередь. asana.com
4. Оценить индивидуальную загрузку сотрудников. asana.com Нужно учесть все собрания, отпуска и рутинные обязанности, чтобы понять, сколько остаётся у каждого участника команды на непосредственное участие в проектах. asana.com
5. Использовать инструмент для планирования загрузки. timetta.com В нём отображается список ресурсов и доступные для каждого ресурса проекты. timetta.com Планировать можно в часах или в процентах от рабочего времени сотрудника. timetta.com

Для оптимизации загрузки можно предпринять следующие шаги:

• Перераспределить обязанности. crocotime.com Рабочий процесс разбирают на части и корректируют распределение задач между отдельными сотрудниками или даже подразделениями. crocotime.com
• Изменить сроки выполнения задач. crocotime.com Если картина загруженности показывает, что проблема не в сотрудниках, а в неадекватно маленьких сроках на выполнение того или иного действия, изменяют временные регламенты в пределах имеющихся резервов. crocotime.com
• Автоматизировать процессы. crocotime.com Если излишнюю нагрузку дают рутинные задачи, то их можно улучшить с помощью автоматизации. crocotime.com

Также при работе с подрядчиками и субподрядчиками стоит уточнять у них загрузку на других проектах. weeek.net Это поможет рациональнее подойти к вопросу распределения. weeek.net