Как определить оптимальную загрузку персонала для выполнения совместных задач?

Чтобы определить оптимальную загрузку персонала для выполнения совместных задач, можно использовать следующие методы:

• Сопоставлять плановые и фактические трудозатраты. 1 На этапе планирования проекта нужно рассчитать, сколько рабочего времени потребуется на выполнение. 1 В процессе реализации необходимо сравнивать, как получается на самом деле. 1 В конце нужно подвести итоги и проверить, насколько точным оказался прогноз. 1
• Соотносить нагрузку с уровнем квалификации. 1 Для каждого человека устанавливают персональную загруженность в зависимости от квалификации. 1 С ростом навыков увеличивают количество задач. 1
• Расставлять приоритеты в зависимости от важности и срочности. 2 Это позволит оценить потребности и понять, за что группе следует браться в первую очередь, а также чётко определить время, когда будет идти работа над каждым проектом. 2
• Использовать инструменты управления работой. 2 Они позволяют каждому сотруднику точно знать, кто, что и к какому сроку делает. 2
• Подключать сотрудников к обсуждению. 2 Можно спросить работников, какой, по их мнению, дополнительный объём работы они могут взять на себя. 2 Так они не только будут лучше знать свою загрузку и производительность, но и ощущать себя более вовлечёнными в процесс планирования. 2

Оптимальная загруженность — это субъективное понятие, нельзя один раз и навсегда рассчитать подходящий объём задач для сотрудника. 1