Как определить оптимальную загрузку персонала для выполнения совместных задач?

Чтобы определить оптимальную загрузку персонала для выполнения совместных задач, можно использовать следующие методы:

• Сопоставлять плановые и фактические трудозатраты. vc.ru На этапе планирования проекта нужно рассчитать, сколько рабочего времени потребуется на выполнение. vc.ru В процессе реализации необходимо сравнивать, как получается на самом деле. vc.ru В конце нужно подвести итоги и проверить, насколько точным оказался прогноз. vc.ru
• Соотносить нагрузку с уровнем квалификации. vc.ru Для каждого человека устанавливают персональную загруженность в зависимости от квалификации. vc.ru С ростом навыков увеличивают количество задач. vc.ru
• Расставлять приоритеты в зависимости от важности и срочности. asana.com Это позволит оценить потребности и понять, за что группе следует браться в первую очередь, а также чётко определить время, когда будет идти работа над каждым проектом. asana.com
• Использовать инструменты управления работой. asana.com Они позволяют каждому сотруднику точно знать, кто, что и к какому сроку делает. asana.com
• Подключать сотрудников к обсуждению. asana.com Можно спросить работников, какой, по их мнению, дополнительный объём работы они могут взять на себя. asana.com Так они не только будут лучше знать свою загрузку и производительность, но и ощущать себя более вовлечёнными в процесс планирования. asana.com

Оптимальная загруженность — это субъективное понятие, нельзя один раз и навсегда рассчитать подходящий объём задач для сотрудника. vc.ru