Чтобы определить необходимый уровень квалификации для конкретной должности, работодателю нужно: 3

1. Выбрать подходящий профессиональный стандарт, на соответствие которому будет проверяться должность работника. 3
2. Проанализировать трудовую функцию сотрудника, определённую трудовым договором или должностной инструкцией, на её соответствие трудовым действиям, предусмотренным в выбранном профессиональном стандарте. 3
3. Сопоставить сверенные трудовые действия с трудовыми функциями в том же профессиональном стандарте. 3
4. Определить, к какой или каким обобщённым трудовым функциям подходит работник. 3 По каждой обобщённой трудовой функции в профессиональном стандарте указан соответствующий квалификационный уровень. 3

Каждый уровень квалификации подразумевает четыре критерия (показателя): 1

• Полномочия и ответственность. 12 Способность работника самостоятельно осуществлять профессиональную деятельность и принимать в ней решения, а также осознание ответственности за результаты выполненной работы. 2
• Характер умений. 2 Определяет сложность выполняемых задач, от рутинных физических работ до сложных исследовательских задач, направленных на увеличение производительности. 2
• Характер знаний. 2 Оценка наличия и качества специального образования, необходимого для выполнения профессиональных функций. 2
• Основные пути достижения квалификации (необходимый уровень образования). 1

Если у работника не хватает стажа, образования или опыта работы, то работодатель может решить эту проблему путём перевода сотрудника на другую должность либо организацией его дополнительного обучения или повышения квалификации. 1