Для определения количества сотрудников для выполнения производственного задания можно использовать универсальную формулу: 1 трудозатраты на определённый объём работы / фонд рабочего времени за период, в течение которого эта работа должна быть выполнена. 1

Пример расчёта: 1 если трудозатраты составляют 250 часов, нужно рассчитать, сколько работников выполнят работу за неделю при условии, что фонд рабочего времени каждого из них составляет 40 часов в неделю, то расчёт будет таким: 250 / 40 = 6,25. 1

Также можно применить специальный инструмент — калькулятор численности. 3 Он позволяет рассчитать, какие ресурсы необходимы, чтобы выполнить требуемый объём работы, через установленные нормативы и плановые объёмы факторов трудозатрат. 3

При расчёте численности персонала важно учитывать перерывы в работе, неоднородность рабочего времени, перерывы в работе, коэффициент невыходов и ожидаемую производительность труда. 1