Как оформляются трудовые отношения при временном замещении сотрудника?

При временном замещении сотрудника трудовые отношения оформляются с помощью нескольких документов: 15

1. Издание приказа о замещении. 1 В нём указывают фамилию, имя, отчество отсутствующего сотрудника, его должность, причину и период отсутствия, фамилию, имя, отчество замещающего сотрудника, его должность, период замещения, размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. 1
2. Оформление соглашения о совмещении. 1 Законодательство не устанавливает чётких требований к оформлению такого соглашения, оставляя этот момент на усмотрение работодателя. 1 Возможны два варианта оформления: отдельное от трудового договора соглашение сторон о совмещении должности (профессии) или дополнительное соглашение к основному трудовому договору. 1 В любом случае в соглашении указывают дополнительные обязанности, которые будет выполнять замещающий сотрудник, период замещения, размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. 1
3. Внесение изменений в должностную инструкцию сотрудника, замещающего коллегу. 1 При этом информацию в трудовую книжку вносить не требуется. 1

Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также другого имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). 45

Размер доплаты за замещение законом не ограничен, поэтому его устанавливают по соглашению между сотрудником и работодателем. 5 Такая доплата является компенсационной выплатой (ст. 60.2 ТК РФ). 5