Как оформляются трудовые отношения при временном замещении сотрудника?

При временном замещении сотрудника трудовые отношения оформляются с помощью нескольких документов: www.buhsoft.ru www.hr-director.ru

1. Издание приказа о замещении. www.buhsoft.ru В нём указывают фамилию, имя, отчество отсутствующего сотрудника, его должность, причину и период отсутствия, фамилию, имя, отчество замещающего сотрудника, его должность, период замещения, размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. www.buhsoft.ru
2. Оформление соглашения о совмещении. www.buhsoft.ru Законодательство не устанавливает чётких требований к оформлению такого соглашения, оставляя этот момент на усмотрение работодателя. www.buhsoft.ru Возможны два варианта оформления: отдельное от трудового договора соглашение сторон о совмещении должности (профессии) или дополнительное соглашение к основному трудовому договору. www.buhsoft.ru В любом случае в соглашении указывают дополнительные обязанности, которые будет выполнять замещающий сотрудник, период замещения, размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. www.buhsoft.ru
3. Внесение изменений в должностную инструкцию сотрудника, замещающего коллегу. www.buhsoft.ru При этом информацию в трудовую книжку вносить не требуется. www.buhsoft.ru

Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также другого имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). www.kdelo.ru www.hr-director.ru

Размер доплаты за замещение законом не ограничен, поэтому его устанавливают по соглашению между сотрудником и работодателем. www.hr-director.ru Такая доплата является компенсационной выплатой (ст. 60.2 ТК РФ). www.hr-director.ru