Оформление новогодних корпоративных подарков для детей на предприятиях обычно включает следующие шаги: 1

1. Составление списка сотрудников, которые будут получать подарки. 1 Обычно он формируется на основе критериев, установленных руководством компании, например, стаж работы, результаты работы. 1
2. Покупка подарков. 1 Обычно это делает отдел кадров или специально назначенный сотрудник. 1 При этом нужно учитывать бюджет на подарки и предпочтения сотрудников. 1
3. Оформление документов. 1 После приобретения подарков необходимо оформить документы, подтверждающие выдачу подарков сотрудникам. 1 Обычно это оформляется приказом или постановлением руководства компании. 1
4. Выдача подарков. 1 После всей оформительской работы подарки могут быть выданы сотрудникам на корпоративной вечеринке или другом мероприятии, организованном компанией. 1

Важно отметить, что оформление документально выдачи новогодних подарков может отличаться в различных организациях и зависит от их внутренних правил и процедур. 1

При оформлении также рекомендуется:

• Издать приказ с указанием количества детей, получающих подарки, ответственных за приобретение и выдачу, расчётной стоимости одного подарка, источников финансирования на закупку. 2
• Закупить подарки по договору поставки, учитывая спецификацию продукции, номенклатуру, единицы измерения, количество, цену, НДС (при наличии) и итоговую сумму. 2 Сопроводительные документы: договор, счёт, товарная накладная (или УПД), сертификат соответствия с датой годности, вкладыш с перечнем товарных позиций. 2
• Раздать подарки согласно ведомости численности детей. 2

Если стоимость подарка превышает 3 000 рублей, рекомендуется оформить договор дарения. 24 Если стоимость подарка не превышает 4 000 рублей, объект налогообложения не возникнет. 2