Система поощрения сотрудников в компании оформляется с помощью локального нормативного акта (ЛНА), например, положения о награждении сотрудников. 3 В документе устанавливают, на какие виды поощрений сотрудники имеют право и при каких условиях. 3

Процесс оформления системы поощрения включает несколько этапов: 2

1. Подготовка представления о поощрении. 2 Обычно непосредственный руководитель работника готовит представление, в котором детально описываются достижения работника и выбранный вид поощрения. 2
2. Издание приказа о поощрении. 2 Для этого чаще всего используются стандартные формы, такие как форма N Т-11 для поощрения одного работника или форма N Т-11а для поощрения нескольких сотрудников. 2 Однако возможно также использование собственной формы приказа. 2
3. Оформление премии и других видов поощрений. 2 Для наглядности и формального подтверждения поощрения можно использовать специальные бланки или таблички, а также различные виды грамот и благодарностей. 2
4. Запись в трудовую книжку. 2 Важным шагом после издания приказа о поощрении является внесение записи о поощрении в трудовую книжку работника, если она ведётся в организации. 2

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 135), система премирования определяется коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. 5