Для оформления перевода на другую должность в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги: 1

1. Подготовить письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. 4 Его составляют в свободной форме, указывая должность и новые условия трудового договора, например, размер зарплаты. 4 Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. 4
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 4 В нём указывают дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. 4 Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. 4 Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах. 4
3. Издать приказ о переводе сотрудника. 4 Для оформления можно использовать унифицированную форму №Т-5 или ту, которую утвердит руководитель. 4 В приказе указывают причину, вид и дату перевода. 4 Если это временный перевод — то ещё дату окончания. 4 Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада. 4
4. Сделать запись в трудовой книжке. 14 Если это временный перевод — запись в трудовую книжку не вносят. 4 При постоянном переводе её нужно внести не позднее недели после издания приказа. 4
5. Внести запись в личную карточку работника. 14 Ознакомить его с внесёнными дополнениями под подпись. 1

Если по соглашению с работодателем работник в порядке перевода оформляется в другую организацию, записи в его трудовой о переводе делают оба работодателя. 2 Первая организация делает запись в трудовой об увольнении в порядке перевода, во вторая — запись о приёме на работу в порядке перевода. 2