Как оформляется отсутствие сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам?

Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам включает несколько шагов: www.1cbit.ru ppt.ru

1. Фиксирование факта отсутствия. www.1cbit.ru ppt.ru Отдел кадров составляет акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. www.1cbit.ru nalog-nalog.ru В акте указывают место составления, дату и точное время, ФИО работника, который составил документ, и ФИО свидетелей. www.1cbit.ru nalog-nalog.ru
2. Постановка кода «НН». www.1cbit.ru ppt.ru До выяснения причин отсутствия сотрудника на работе в табеле учёта рабочего времени (формы Т-12 и Т-13) ставят кодировку «НН» — неявка по невыясненным причинам. www.1cbit.ru nalog-nalog.ru
3. Запрос письменного объяснения. www.1cbit.ru ppt.ru По статье 193 ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника. ppt.ru У сотрудника есть два рабочих дня на написание объяснения, в котором он изложит причины своего невыхода. ppt.ru
4. Оценка уважительности причин. www.advgazeta.ru Поскольку закон не определяет перечень причин, работодатель сам решает, какую из них считать уважительной. www.advgazeta.ru При принятии решения важно учесть не только обстоятельства и мотивы проступка, но и предшествующее поведение человека, его отношение к труду, наличие взысканий или, наоборот, поощрений. www.advgazeta.ru
5. Издание приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. www.advgazeta.ru Утверждённой формы этого документа нет, компания разрабатывает его сама. www.advgazeta.ru Главное — указать в нём ключевые параметры: ФИО работника, должность, подразделение, описание проступка со ссылками на нарушение трудового договора, обстоятельства и вид дисциплинарного взыскания. www.advgazeta.ru

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. nalog-nalog.ru