Для оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу РФ необходимо: 2

1. Определить работников, имеющих ограничение на привлечение либо не подлежащих привлечению к сверхурочной работе. 2
2. Уведомить работника о привлечении к сверхурочной работе. 2 Уведомление оформляется в письменном виде и должно содержать информацию о праве некоторых категорий работников отказаться от сверхурочной работы. 2
3. Запросить письменное согласие работника. 2 Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях (аварии, катастрофы и т. д.). 3
4. Получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) и письменное согласие работника. 2
5. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. 2 В нём должны быть указаны характер работы, причина привлечения, её объём и продолжительность, место и время проведения, реквизиты документа, подтверждающего согласие сотрудника на работу сверхурочно, и размер оплаты сверхурочной работы. 2
6. Ознакомить работника с приказом о привлечении к сверхурочной работе. 2 Сделать это нужно под подпись, а по требованию работника — и выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа (распоряжения). 2
7. Следить за продолжительностью сверхурочной работы. 2 В ТК РФ установлен предельный лимит для каждого работника — не более 4 часов в течение 2 дней подряд. 2 В общей сложности суммарная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год, за исключением ряда случаев. 2
8. Обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. 2 Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учёта рабочего времени. 4 Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки. 4

Для компенсации сверхурочной работы согласно статье 152 ТК РФ полагается повышенная оплата: 14 за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. 1 По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. 1

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. 1