Для оформления отпуска в 2019 году необходимо выполнить следующие шаги:

1. Составить и утвердить график отпусков. 14 Согласно статье 123 ТК РФ, это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления очередного календарного года. 1 Для оформления можно использовать унифицированную форму или самостоятельно разработанный организацией бланк. 1 Если в компании действует профсоюзная организация, график отпусков должен быть согласован с её представителями. 1
2. Уведомить работника о дате начала отпуска. 1 Это нужно сделать в письменной форме не позднее, чем за две недели до её наступления. 1 Требовать от работника в обязательном порядке написания заявления на отпуск не нужно. 1 Это правомерно только в случаях, когда отпуск предоставляется вне графика. 1
3. Оформить приказ о предоставлении отпуска. 1 Для этих целей можно использовать унифицированную форму Т-6 (для направления в отпуск одного сотрудника), форму Т-6а (для направления в отпуск нескольких сотрудников) или самостоятельно разработанную форму (если организация не использует бланки, утверждённые постановлением Госкомстата №1). 1
4. Выплатить отпускные. 1 Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные работник должен получить не позже, чем за три дня до ухода на отдых. 1

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 2