Офис-менеджер взаимодействует с сотрудниками и администрацией компании через выполнение различных функций: 14

• Административные. 1 Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация делопроизводства, построение горизонтальных и вертикальных связей между руководителями и структурными подразделениями. 1
• Управленческие. 1 Формирование организационной структуры офиса, руководство персоналом (распределение обязанностей и зон ответственности между работниками, планирование карьеры и организация обучения персонала), формирование культуры общения между сотрудниками и с клиентами в соответствии с корпоративными ценностями компании. 1
• Хозяйственные. 1 Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, обеспечение её технического обслуживания и ремонта, взаимодействие с сервисными организациями. 1
• Контролирующие. 1 Инвентаризация и своевременное обновление офисной техники, контроль исполнения даваемых поручений и внутренней отчётности, аттестация персонала. 1
• Отчётные. 1 Подготовка отчётности для руководства, используемой при принятии им управленческих решений. 1

Практически всегда офис-менеджер подчиняется непосредственно руководителю компании, реже — его заместителю или руководителю отдела по управлению персоналом. 4