Недостачу при приёмке груза обнаруживают путём сверки фактического количества поступившего товара с данными, указанными в накладной. 4

Некоторые способы контроля прибывшего груза для обнаружения недостачи:

• Осмотр внешней упаковки. 2 Нужно проверить целостность упаковки или пломбы, провести выборочную проверку грузомест. 2
• Взвешивание. 2 С учётом отклонений в пределах установленной погрешности груз принимается у перевозчика с замечаниями или без таковых. 2
• Тщательный осмотр. 2 Включает вскрытие всех грузомест и досмотр содержимого. 2 Такой порядок приёмки встречается редко, особенно при перевозке особо крупных партий неоднородного груза. 2

При выявлении недостачи процесс приёмки приостанавливается, всё повторно пересчитывается и взвешивается, затем составляется протокол недостачи. 13

Важно, чтобы порядок приёмки был прописан в договоре и был понятен обеим сторонам. 3