Как обеспечить корректную работу кадрового учета при смене фамилии сотрудника?

Чтобы обеспечить корректную работу кадрового учёта при смене фамилии сотрудника, рекомендуется следующее:

1. Запросить у сотрудника оригиналы документов, подтверждающих смену личных данных. e.kdelo.ru К ним относятся паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельства о заключении или расторжении брака, о перемене фамилии. e.kdelo.ru
2. Издать приказ об изменении фамилии в кадровых документах. e.kdelo.ru В нём нужно указать наименование организации, дату и место составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные сотрудника. e.kdelo.ru Табельный номер следует оставить прежним. e.kdelo.ru
3. Внести изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку. e.kdelo.ru www.b-kontur.ru Новую фамилию отражают на первой странице — титульном листе. profkadrovik.ru Для этого прежнюю фамилию зачёркивают одной чертой и рядом вписывают новую. profkadrovik.ru Реквизиты подтверждающего документа указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. profkadrovik.ru
4. Отразить смену личных данных в других документах. www.klerk.ru Например, в личной карточке Т-2, лицевом счёте, табеле учёта рабочего времени, графике отпусков, карточке по страховым взносам, карточке по НДФЛ. www.klerk.ru
5. Переоформить доверенность, выданную на сотрудника. www.klerk.ru Также нужно заказать в банке новую банковскую карту для перечисления зарплаты сотруднику. www.klerk.ru
6. Подать сведения о смене фамилии работника в Соцфонд. profkadrovik.ru Делать это нужно не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. profkadrovik.ru

Процедуру и сроки информирования работодателя о смене личных данных сотрудника следует прописать в локальных нормативных актах или трудовом договоре. www.klerk.ru profkadrovik.ru