Чтобы обеспечить корректную работу кадрового учёта при смене фамилии сотрудника, рекомендуется следующее:

1. Запросить у сотрудника оригиналы документов, подтверждающих смену личных данных. 3 К ним относятся паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельства о заключении или расторжении брака, о перемене фамилии. 3
2. Издать приказ об изменении фамилии в кадровых документах. 3 В нём нужно указать наименование организации, дату и место составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные сотрудника. 3 Табельный номер следует оставить прежним. 3
3. Внести изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку. 34 Новую фамилию отражают на первой странице — титульном листе. 2 Для этого прежнюю фамилию зачёркивают одной чертой и рядом вписывают новую. 2 Реквизиты подтверждающего документа указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. 2
4. Отразить смену личных данных в других документах. 1 Например, в личной карточке Т-2, лицевом счёте, табеле учёта рабочего времени, графике отпусков, карточке по страховым взносам, карточке по НДФЛ. 1
5. Переоформить доверенность, выданную на сотрудника. 1 Также нужно заказать в банке новую банковскую карту для перечисления зарплаты сотруднику. 1
6. Подать сведения о смене фамилии работника в Соцфонд. 2 Делать это нужно не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. 2

Процедуру и сроки информирования работодателя о смене личных данных сотрудника следует прописать в локальных нормативных актах или трудовом договоре. 12