Чтобы минимизировать ошибки при формировании отчётов по отработанным человеко-часам, рекомендуется:

• Учитывать только фактически отработанное время. 1 Из расчёта исключаются, например, ежегодный отпуск, дни болезни, простой и другие случаи отсутствия сотрудника. 1
• Своевременно корректировать данные. 1 Например, если сотрудник ушёл на больничный в последний день месяца, а кадровая служба получила эту информацию несвоевременно, документ начисления зарплаты будет проведён, и данные в отчёте отразятся неверно. 1 Чтобы скорректировать отработанное время, нужно внести документ отсутствия сотрудника и пересчитать его в «Начислении зарплаты и взносов». 1
• Проверять отчёт на наличие ошибок. 5 Для этого можно воспользоваться кнопкой «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения из шаблона». 5
• Использовать специальные отчёты для проверки. 1 Например, «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат». 1 Их можно сформировать в базе ЗУП и сравнить полученные данные с отчётом П-4. 1

Также перед отправкой отчёта рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения. 5