Основы формирования организационной структуры службы закупок и снабжения включают следующие аспекты:

1. Для отдела закупок организационная структура строится по линейному принципу. 1 Схема может включать генерального директора, коммерческого директора, руководителя отдела закупок, заместителя руководителя и менеджеров отдела. 1 Руководитель отдела закупок подчиняется коммерческому и генеральному директору. 1 В подчинении у него находятся заместитель руководителя и менеджеры отдела. 1 Распределение обязанностей внутри отдела определяется должностными инструкциями, которые согласовываются коммерческим директором и утверждаются генеральным директором. 1

2. Для отдела снабжения функциональная структура может включать отдел закупок, планово-диспетчерскую службу, транспортный отдел и склад. 2 Если компания работает с поставщиками из-за рубежа, вводится также отдел, занимающийся таможенным оформлением грузов. 2 В крупных компаниях число отделов, входящих в службу снабжения, может быть ещё больше, например, выделяется отдельное подразделение, отвечающее за логистику. 2 В небольших компаниях служба снабжения ограничивается гаражом, складом и бухгалтером, отвечающим за расчёты с поставщиками. 2

Структуру и штат отдела снабжения утверждает генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объёмом работ, определёнными со стратегическими целями и планами компании. 4