Для контроля использования отпусков сотрудниками можно предпринять следующие шаги:

1. Вести учёт отпусков. 1 Для этого нужно использовать график отпусков или специальное программное обеспечение для отслеживания использованных и неиспользованных дней отпуска сотрудников компании. 1
2. Ежегодно составлять и утверждать график отпусков. 1 Это позволит спланировать отпуска сотрудников заранее и избежать накладок. 1
3. Напоминать сотрудникам об их отпусках заблаговременно. 1 Это можно делать с помощью электронных писем, уведомлений в мессенджерах или личных бесед. 1
4. Переносить отпуск на другой период. 1 В некоторых случаях можно перенести отпуск на другой период, если сотрудник не может воспользоваться им в запланированное время. 1 Однако перенос должен быть согласован обеими сторонами и не нарушать права других сотрудников. 1
5. Мотивировать сотрудников за своевременное использование отпусков. 1 Например, предоставлять бонусы, дополнительные дни отпуска или гибкий график работы в качестве награды. 1
6. Проводить профилактические беседы с сотрудниками, которые постоянно накапливают отпуска. 1 Стоит вникать и узнавать причины и предлагать возможные решения. 1
7. Регулярно контролировать использование отпусков сотрудниками. 1 Если выясняется, что у кого-то накапливается слишком много дней, нужно принимать меры для предотвращения дальнейшего накопления. 1
8. Согласовывать с сотрудниками все изменения в графике отпусков. 1 Это поможет избежать недоразумений и споров. 1

Также для автоматизации процесса управления отпусками можно использовать специальное программное обеспечение, например, TARGControl. 2