Чтобы избежать ошибок при заполнении кода ОКЗ в кадровых документах, рекомендуется:

• Смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации. 1
• Найти подходящий код вручную в Общероссийском классификаторе занятий. 1 Для этого нужно ввести в строку поиска ключевое слово или слова (должность из штатного расписания или ключевую обязанность и различные синонимы к ним). 1 В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово. 1
• Использовать специальные сервисы для поиска цифровых обозначений для должности. 5 Например, многие компании, оказывающие кадровые и бухгалтерские услуги, предлагают свои онлайн-сервисы для этого. 5

Неверное указание кода ОКЗ расценивается как представление неполных и (или) недостоверных сведений. 1 Ответственность за такое нарушение предусмотрена ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. 1