Чтобы избежать ошибок при внесении изменений в штатное расписание, рекомендуется:

1. Определить цель и характер изменений. 1 Нужно чётко представлять, по каким причинам необходимо изменить рабочее расписание. 1
2. Оформить приказ о внесении изменений. 12 В нём указывают причины изменений, суть корректировок и дату, с которой начинают действовать нововведения. 2
3. Согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания. 4 Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, следует согласовать планируемые изменения. 4
4. Уведомить сотрудников о изменениях. 14 В уведомлении указывают дату вступления в силу изменений, размер новой зарплаты и возможные компенсационные меры в случае снижения заработной платы. 1
5. Проверить наименования должностей. 2 Не стоит использовать названия на иностранном языке и двойные должности. 3 Лучше использовать конкретное однозначное слово. 3
6. Использовать строго закреплённый размер заработной платы для каждой позиции. 3 Для минимизации возможных рисков лучше использовать строго закреплённый размер заработной платы для каждой позиции. 3

Для получения подробной консультации по вопросам внесения изменений в штатное расписание рекомендуется обратиться к юристу.