График отпусков может помочь кадровикам и бухгалтерам эффективно планировать рабочее время следующим образом:

• Планирование рабочего процесса. 1 График позволяет руководству заранее прогнозировать отсутствие сотрудников и избегать ситуаций, когда большая часть коллектива находится в отпуске одновременно, что может негативно сказаться на рабочем процессе. 1
• Оптимизация рабочей нагрузки. 1 График помогает распределить нагрузку на сотрудников более равномерно, учитывая периоды повышенной и пониженной активности компании. 1
• Гарантия соблюдения прав сотрудников. 1 График гарантирует, что каждый сотрудник сможет воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с Трудовым кодексом и внутренними правилами компании. 1
• Планирование личного времени. 1 Для сотрудников график отпусков — это возможность заранее спланировать свой отдых, путешествия и другие личные дела. 1

Для упрощения процесса составления графика отпусков можно использовать специализированное программное обеспечение, например «1С:Зарплата и управление персоналом». 4 Оно позволяет экономить время на подготовке и утверждении графиков, а также снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом данных. 4