Электронный документооборот меняет традиционный подход к ведению трудовых книжек следующим образом:

• Лёгкий доступ к данным. 1 Работник может получить доступ к своей трудовой истории из любого места, где есть интернет. 1
• Сохранность документа. 1 Электронные трудовые книжки сохраняют информацию о трудовой деятельности работника на долгий срок, что позволяет избежать потери или повреждения бумажных документов. 1
• Отсутствие возможности вносить изменения «задним числом». 1 Электронная трудовая книжка представляет собой цифровой документ, который не допускает внесения изменений в уже зафиксированные данные. 1 Это позволяет исключить возможность подделки или изменения информации в трудовой книжке работника. 1
• Упрощение работы кадровиков. 1 Переход на электронную систему учёта трудовой деятельности работников позволяет минимизировать ошибки и неточности в документах, а также снизить затраты на приобретение, ведение и хранение бумажных бланков. 1

При этом традиционная трудовая книжка не теряет юридической силы и нужна, чтобы подтверждать трудовой стаж до 1 января 2020 года. 4