Для эффективного использования функции массовых изменений в кадровых документах рекомендуется:

1. Разбивать крупные изменения на более мелкие. 1 Это поможет уменьшить количество ошибок и нагрузку на систему. 1
2. Присвоить каждой операции массового изменения уникальный идентификатор. 1 Так их можно будет сохранить и идентифицировать. 1
3. Определить массовые изменения на специальной странице. 1 Для этого нужно ввести дату вступления изменения в силу, действие и причину, характер действия, код органа управления, а также старый и новый отдел или должность. 1
4. Сгенерировать данные о массовых изменениях в организации. 1 Для этого следует использовать страницу Применения MOC (RUNCTLGVTMASSORG). 1 При этом определяется, какие сотрудники в указанных отделах или должностях затронуты, и вставляются новые строки данных о действиях персонала. 1
5. Создать отчёт об исключении массовой организации. 1 Он поможет определить, кто был в затронутом отделе или должности. 1 Если сотрудник не был обработан, нужно изменить его записи вручную. 1
6. Распечатать описания и/или уведомления. 1 Также следует запустить несколько случайных отчётов, чтобы протестировать и подтвердить выполненные изменения. 1

Кроме того, для эффективного внедрения изменений в компании в целом рекомендуется объяснить сотрудникам цели, предоставить им поддержку и ресурсы, вовлечь в процесс управления изменениями и учитывать обратную связь. 35