Должностная инструкция может взаимодействовать с другими кадровыми документами, например с трудовым договором, через ссылку на инструкцию. 15
Если должностная инструкция оформлена как отдельный документ, то в трудовом договоре указывают ссылку на неё, например: «Трудовая функция работника определена его должностной инструкцией». 1 Так работодатель избегает перечисления всех рабочих обязанностей в трудовом договоре. 1
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то их оформляют как один документ: должностную инструкцию составляют в двух экземплярах, один для работодателя, другой для работника. 1
При этом не допускается включать в трудовой договор и инструкцию такие должностные обязанности, которые противоречат друг другу. 5
Для создания должностных регламентов можно использовать уже существующий на предприятии пакет базовых кадровых документов о положении организационной структуры, подразделениях и штатном расписании. 2