Должностные инструкции положительно влияют на трудовые отношения и управление персоналом следующим образом:

• Устанавливают сферу ответственности и компетентности сотрудников. 1 Пошаговое описание обязанностей исключает пробелы в представлениях о том, что входит и что не входит в обязанности работника. 1
• Облегчают адаптацию нового сотрудника. 14 Если человек ознакомится с детально прописанными обязанностями и правами, ему будет проще сориентироваться, что и как он должен делать. 1
• Дают возможность самоуправления и самоконтроля. 14 Если в инструкции подробно описаны ожидаемые результаты, а также критерии оценки эффективности труда, работник сможет сам оценивать свою работу, что облегчит руководителю процесс взыскания и премирования. 1
• Помогают при аттестации сотрудников. 1 Инструкция используется для оценки соответствия работника занимаемой должности. 1
• Служат инструментом для разрешения конфликтов. 5 Например, наличие должностной инструкции позволяет обосновать увольнение сотрудника по причине несоответствия квалификации, подтвердить законность дисциплинарного взыскания в суде. 5